Специалист 1 категории (помощник) управления делами Администрации муниципального образования г.Саяногорск
Вакансия "Специалист 1 категории (помощник) управления делами Администрации муниципального образования г.Саяногорск"
Полная занятость, полный рабочий день
Хакасия, республика
г. Саяногорск
Обязанности
-организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по жилищно-коммунальному хозяйству, транспорту и строительству (далее - заместителя);
-организовывать работу по подготовке совещаний, комиссий, рабочих групп, назначенных и проводимых заместителем Главы муниципального образования г. Саяногорск по жилищно-коммунальному хозяйству, транспорту и строительству;
-принимать участие в работе постоянно действующих комиссий: организовывать работу комиссии, формировать график и план работы комиссии, готовить отчеты и иные информационно-справочные, статистические материалы о работе комиссии, оформлять протоколы работы комиссии и следить за их исполнением, готовить необходимую информацию, материалы для работы комиссии;
-готовить план работы Заместителя;
-обеспечивать рабочее место заместителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-организовывать командировки заместителя, служебные поездки;
-вести делопроизводство, следить за своервеменностью документооборота;
-организовывать прием граждан по личным вопросам, консультировать граждан по оформлению письменных обращений;
-следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов
Общие требования
-среднее профессиональное образование;
-без предъявлений требований к стажу