Делопроизводитель

1. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. Осуществляет учет и регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает направление ее по назначению и ее сохранность.

3. Отправляет исполненную документацию по адресатам, в том числе и через почтовые отделения. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

4. Регистрирует, отправляет в обособленные подразделения документы по распоряжению руководителя Общества, начальников отделов для ознакомления сотрудников, контролирует их своевременный возврат.

5. Обеспечивает доставку входящей корреспонденции и исполненной документации на рабочие места сотрудников аппарата управления.

6. Осуществляет прием электронной почты и своевременно доводит полученную информацию до сотрудников аппарата управления Общества.

7. Принимает документы, личные заявления, формирует пакет документов на подпись руководителям Общества.

8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

10. Организует проведение телефонных переговоров исполнительного директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

11. Готовит приказы, распоряжения по общей деятельности предприятия по указанию руководителей Общества и доводит их под роспись до сотрудников.

12. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

-Образование не ниже среднего профессионального;

- Хорошее владение офисными программами, опыт работы с системой электронного документооборота;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов.