Секретарь руководителя

- Обеспечивать сохранность принятой документации.

- Выполнять копировально-множительные работы.

- Организовать прием посетителей в часы приема.

- Принимать и передавать служебную информацию по каналам    электронной связи.

- Выполнять поручения директора Колледжа и заместителя директора по АХЧ в пределах настоящей должностной инструкции.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Работник в своей деятельности руководствуется:

нормативными документами вышестоящих органов, касающихся организации и ведения делопроизводства;

основами организации делопроизводства;

правилами делового этикета;

правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

своими должностными обязанностями в соответствии с должностной инструкцией.

- Секретарь руководителя должен иметь:

высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности;

навыки делового письма;

навыки работы с персональным компьютером на уровне пользователя со знанием необходимого программного обеспечения.

Средне-специальное образование, уверенное владение ПК, правила делового общения, ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность.