Главный специалист архивного отдела (муниципального архива)

Главный специалист отдела обязан:

-выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на архивный отдел в соответствии с Положением об архивном отделе;

-осуществлять в соответствии с требованиями « Правил организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архивного отдела;

-обеспечивать  и вести в установленном порядке учет документов:

-хранящихся в отделе, в установленные сроки подготавливать сведения о документах архива для предоставления в Госкомархив, готовить информации о составе и содержании документов для полугодовых и годовых отчетов, а также других информаций по учету документов;

-хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района.

-разрабатывать и принимать участие в мероприятиях по улучшению делопроизводства;

-оказывать консультативно-методическую и практическую помощь организациям по вопросам организации работы с документами в делопроизводстве, формировании дел и подготовки их к передаче на государственное хранение;

-осуществлять проверки обеспечения сохранности и состояния документов постоянного хранения в организациях, по итогам проверок составлять справки, акты;

-проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении,   проверку наличия дел, их картонирование;

-выполнять работы по предоставлению муниципальной услуги в соответствии с Административным регламентом;

-создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архива, готовить описи дел, предисловия к описям, исторические справки, дела фондов;

-участвовать в обследованиях состояния работы с документами постоянного хранения в организациях - источниках комплектования архивного отдела в организациях района в соответствии с планом работы архивного отдела;

-внедрять методические рекомендации по вопросам организации и ведения архивного дела и организации работы с документами постоянного хранения в организациях - источниках комплектования архивного отдела;

-пополнять действующие картотеки архивного отдела.

Образование: Высшее или среднее профессиональное образование

Гражданство Российской Федерации

Ответственность

Способность к быстрому обучению

Исполнительность

Дисциплинированность