Секретарь директора

- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

- Принимает документы и личные заявления на подпись директору предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.  

- Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции в программном комплексе « Документооборот на предприятии» .

- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения обращений и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.      

Корпоративная сотовая связь.

Грамотный пользователь компьютера со знанием основных офисных программ и оргтехники. Знание СЭД приветствуется.  

Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность.