Старший инспектор общего отдела
Вакансия "Старший инспектор общего отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
Обязанности
- принимает поступающие на рассмотрение главы Пышминского городского округа постановления, распоряжения, входящую корреспонденцию; после рассмотрения главой Пышминского городского округа передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы Пышминского городского округа;
- организует проведение телефонных переговоров главы Пышминского городского округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы;
- выполняет поручения главы Пышминского городского округа, заведующей общим отделом администрации Пышминского городского округа в пределах, полномочий секретаря-стенографистки;
- осуществляет отправку исходящей корреспонденции по адресатам, а также почтой;
- осуществляет учет и подшивку газет и журналов;
- осуществляет тиражирование документов и их рассылку адресатам;
- регистрация документов в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области;
- формирует дела в соответствии с номеклатурой дел.
Общие требования
- организация делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "БАШНЕФТЬ - ПОЛЮС"
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА