Секретарь

Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов. Регистрация и обработка первичной финансовой документации предприятия через систему СЭД Директум, направление ее в структурные подразделения. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов. Ведение, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции предприятия. Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию. Взаимодействие со смежными структурными подразделениями предприятия в части выстраивания общих процессов. Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности предприятия. Прием и распределение входящих звонков. Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Выполнение заявки на обеспечение сотрудников предприятия.

Социальный пакет

Кадровое делопроизводство АХО
Ответственность

Высшее образование. Знание нормативных документов по организации делопроизводства, схем документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения. Навыки пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Работа с большим объёмом документов. Уверенное владение офисными программами, техникой (скан, ксерокс). Умение самостоятельно принимать решения, системное мышление, умение работать в команде и режиме многозадачности. Коммуникабельность и активная жизненная позиция. Ответственность. Грамотная устная и письменная речь: навыки делового общения (ведение переговоров, телефонные коммуникации, переписка). Знание GMP приветствуется.

Высшее