Специалист 1-катрегории сектора взаимодействия со средствами массовой информации

Исходя из возложенных на Инспекцию задач специалист 1-й категории:

Обеспечивает в пределах предоставленной компетенции выполнение задач и полномочий, возложенных на Инспекцию в соответствии с Положением об Инспекции.

Соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывает, хранит или обеспечивает учет и хранение полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.

Осуществляет еженедельный сбор и систематизацию сведений о деятельности структурных подразделений Инспекции.

  Готовит во взаимодействии со структурными подразделениями Инспекции информационные материалы (в том числе списки приглашенных лиц, проекты повесток совещаний и др. ) для протокольно-организационного обеспечения мероприятий.

Обобщает и систематизирует информацию, полученную от структурных подразделений Инспекции, для подготовки докладов.

Предоставляет начальнику сектора необходимую информацию и материалы для подготовки отчетов, справок и иных документов.

По поручению начальника сектора рассматривает и осуществляет подготовку ответов на обращения, запросы и письма граждан, юридических лиц, органов и должностных лиц по вопросам ведения сектора.

Формирует реестр поручений начальника Инспекции, а также вносит изменения и дополнения в поручения по распоряжению начальника Инспекции.

Осуществляет контроль своевременного исполнения структурными подразделениями и должностными лицами Инспекции поручений начальника Инспекции согласно реестру поручений.

Готовит предложения начальнику сектора по формированию и реализации информационной политики, обеспечению информационной открытости Инспекции.

Проводит аккредитацию представителей средств массовой информации  создает и ведет соответствующую базу данных.

Осуществляет подготовку фотоотчетов и видеосюжетов мероприятий, проводимых Инспекцией или с участием начальника Инспекции, а также формирует фото и видеоархив.

Осуществляет администрирование страницы Инспекции на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга.

Осуществляет подбор и ведение текущих архивов выступлений в печатных и электронных средствах массовой информации по наиболее актуальным проблемам политической жизни и социально-экономического развития Санкт-Петербурга, в целях подготовки в пределах своей компетенции, соответствующих докладов и предложений вице-губернатору, координирующего и контролирующего деятельность Инспекции.

Проводит ежедневный мониторинг материалов, опубликованных в печатных и электронных средствах массовой информации, в социальных сетях, на его основе готовит обзоры публикаций и сообщений о наиболее важных событиях и мероприятиях.

Выполняет иные обязанности, предусмотренные Положением об Инспекции, Положением о секторе и поручения вышестоящих руководителей в рамках вопросов, отнесенных к компетенции специалиста 1-й категории.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

основные модели связей с общественностью;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

понятие референтной группы;

порядок рассмотрения обращений граждан;

процессы прохождения государственной гражданской службы;

правила и нормы делового общения;

основы делопроизводства.

Квалификационные требования к профессиональным навыкам

организацию брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах;

подготовку документов, проектов правовых актов;

организацию и проведение совещаний;

организацию и проведение приема граждан и организаций;

эффективное планирование служебной деятельности;

работу с компьютером и его периферийными устройствами, с информационно-телекоммуникационными сетями, базами данных, компьютерными программами.