Делопроизводитель
от 28 000 до 30 000 руб.
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Опубликовано 2 апреля 2024 года
Обновлено 2 апреля 2024 года
Работодатель
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГОЧС Г.БАРНАУЛА"
Место работы
Алтайский край, Город Барнаул, Чудненко улица, дом: 110;Алтайский край
г. Барнаул
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Обработка и отправка исходящих документов
- Контроль исполнения документов в организации
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Общие требования
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Структура организации, руководство структурных подразделений
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Принципы работы со сроковой картотекой
- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Требования охраны труда
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
- Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
- Пользоваться справочно-правовыми системами
- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Документовед Советского отдела Управления ЗАГС Администрации города Челябинска
г. Челябинск
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
24 381 – 30 718 руб.
Документовед
22 129 – 24 200 руб.
Специалист отдела кадров со знанием работы с иностранцами
г. Ставрополь
ООО "БП КОНСАЛТ"
ООО "БП КОНСАЛТ"
от 22 166 руб.
Работодатель
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГОЧС Г.БАРНАУЛА"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ Г.БАРНАУЛА"
Дата регистрации
11 декабря 2008 года
Юридический адрес
656010, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Чудненко, д. 110
Начальник управления
Драчев Владимир Михайлович
с 13 февраля 2020 года