Заведующий канцелярией
Вакансия "Заведующий канцелярией"
Полная занятость, полный рабочий день
Ленинградская область
г. Выборг
Обязанности
Организует работу канцелярии следственного управления. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Премии и бонусы
Доплаты и надбавки за выслугу лет. 13-я зарплата, дополнительный отпуск за выслугу лет. Материальная помощь 1 раз в год.
Дополнительно
5-ти дневная рабочая неделя. Ограничение выезда за рубеж.
Общие требования
Высшее профессиональное (среднее профессиональное) образование приветствуется. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Отсутствие гражданства другого государства.