Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Хабаровский край
г. Хабаровск
Обязанности
Организует работу по вопросам подготовки технической документации, учета и отчетности о выданных дипломах. Осуществляет текущую работу с личными делами студентов и своевременной их сдачей в архив, а также работу с поименной книгой. Участвует в проведении мероприятий по взаимодействию с поликлиникой по прохождению медицинских осмотров обучающихся (подготовка списков на медицинские осмотры и прохождение флюорографического обследования). Ведение работы по первоначальной постановке на воинский учет граждан мужского пола в период с 01 января по 31 марта года достижения ими возраста 17 лет и воинского учета допризывников. Издание приказов по личному составу студентов (зачисление, отчисление, окончание обучения, перевод студентов, академический отпуск, различные выплаты, поощрения, изменение фамилии и др. ), рассылка копий приказов по отделениям. Оформление студенческих билетов, зачетных книжек и их дубликатов. Организует работу по учету бланков строгой отчетности (оформление, списание, выдача), журналов регистрации выдачи документов выпускникам, заполнение и хранение документов государственного образца, по подготовке и сдаче отчета о выданных дипломах (дубликатов) за год. Оформляет и ведет протоколы комиссии по распределению материальной помощи студентам. Осуществляет работу со студентами заочного отделения, в том числе выдачу задания, оформления справок-вызовов, предварительных уведомлений о начале экзаменационной сессии.
Премии и бонусы
Знание и умение работать в системе "1 С"
Дополнительно
6-дневная рабочая неделя
Общие требования
Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "КРАСНООКТЯБРЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОПОКРОВСКИЙ РАЙОН
МБДОУ ДЕТСКИЙ САД №18 "РОДНИЧОК" С.ЛЕВОКУМКА МИНЕРАЛОВОДСКОГО РАЙОНА