Заведующий канцелярией

Организовывать работу канцелярии.

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение, в том числе составление номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации.