Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Документовед

25 000 руб.

Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 19 мая 2024 года

Обновлено 19 мая 2024 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Воскова улица
Санкт-Петербург, улица Воскова
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Обеспечивает учет и хранения документации, регистрация документов, запросов, подготовку необходимой документации по линии междведомственного взаимодействия.

Ведет отчетность и учет результатов деятельности по закрепленным направлениям.

Принимает телефонные звонки и телефонограммы.

Обрабатывает данные осуществляет их представление для последующей работы.

Обеспечивает информирование руководителя о поступающих запросах и информации.

Сопровождает мероприятия, информационную поддержку направлений деятельности, редактирование программ семинаров и вебинаров с учетом целевой аудитории.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Дополнительно

Условия:

График работы 5/2 c 9. 00 до 18. 00. Для сотрудников предусмотрено трудоустройство в соответствии с требованиями законодательства РФ, полный социальный пакет. Студентам-психологам предлагаем возможность прохождения стажировки и реализацию социально ориентированных инициатив.

Общие требования

Образование неполное высшее, высшее, желательно психологическое или педагогическое. Знание офисной техники, ПК Отсутствие вредных привычек. Справка об отсутствии судимости. Медицинская книжка, действующая вакцинация. Регистрация СПб. Доброжелательность, коммуникабельность, порядочность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, организованность, инициативность, творческие способности. Стремление к улучшениям и желание приносить пользу. Грамотная речь.

Требования к образованию

Незаконченное высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...