Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
СК им. В. П. Сухарева
Пермский край
г. Пермь
Обязанности
- прием и первичная обработка всей входящей документации;
- регистрация всех документов в МСЭД (входящих, исходящих, внутренних, обращений граждан;
- сканирование, прикрепление электронного образ документа в МСЭД;
- осуществление контроля соблюдения процедур оформления, согласования и подписания, сроков подготовки ответов;
- отправка корреспонденции Учреждения через почтовые отделения, ведение реестра почтовых отправлений;
- оформление исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- осуществление информационно-справочной работы по прохождению и исполнению входящих документов и обращений граждан, а также ответов на них;
- подготовка отчетов о состоянии исполнительской дисциплины;
- работа с архивом Учреждения;
- на время отпуска помощника директора исполнение его обязанностей (организация работы приемной);
Премии и бонусы
Собственная автопарковка.
Общие требования
- наличие справки об отсутствии судимости, выданной не ранее 3 месяцев назад;
- высшее образование – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- быть стрессоустойчивым, терпеливым, внимательным, вежливым, пунктуальным;
- опыт работы в МСЭД.