Консультант отдела правового и кадрового обеспечения Финансового управления администрации города Ульяновска

На консультанта возлагаются следующие должностные обязанности:

организация кадрового делопроизводства на всех участках работы с персоналом (оформление приёма, перевода, перемещения, увольнения работников; оформление трудовых книжек, служебных удостоверений, личных дел и карточек личного учёта работников; подготовка приказов о назначении пособий, оплате листков нетрудоспособности; подготовка приказов о командировках, предоставлении отпусков);

- организация воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;

создание кадрового резерва должностей муниципальной службы, организация стажёрства и наставничества;

организация проведения оценки результатов трудовой деятельности работников (проведение квалификационных экзаменов, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей);

организация сбора и проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

организация сбора и проверки достоверности сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Управления;

проведение работы, связанной с прохождением муниципальной службы (ведение реестра муниципальных служащих, оформление заключений об установлении стажа муниципальной службы, оформление справок о периодах муниципальной службы и иных периодах замещения муниципальными служащими должностей, включаемых в стаж муниципальной службы для установления пенсии за выслугу лет);

подготовка приказов по основной деятельности Управления;

составление статистической отчётности;

ведение табеля учёта рабочего времени;

подготовка документов к награждению и поощрению муниципальных служащих;

формирование и ведение реестра совещательных и координационных органов, созданных при Управлении;

-        участие в рассмотрении заявлений, обращений граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела и подготовка по ним необходимых материалов и проектов ответов в сроки, установленные законодательством;

-        участие в личном приёме граждан;

-        выполнение иных поручений начальника Управления и начальника Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

    Ежегодное представление предусмотренных законодательством Российской Федерации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

  Соблюдение основных обязанностей муниципального служащего, ограничений, запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» и иными федеральными законами.

  Сообщение в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принятие мер по предотвращению подобного конфликта.

  Соблюдение Кодекса профессиональной этики сотрудников администрации города Ульяновска и Стандарта антикоррупционного поведения муниципального служащего администрации города Ульяновска.

Недопущение нецелевого и(или) неправомерного и(или) неэффективного использования средств бюджета муниципального образования « город Ульяновск» и имущества, находящегося в собственности муниципального образования « город Ульяновск» .

  Осуществление получения, обработки, хранения, передачи и другое использование персональных данных муниципальных служащих согласно ст. ст. 86, 87, 88, 90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ « О персональных данных» .

    Организация приёма и регистрации уведомлений муниципальных служащих Финансового управления администрации города Ульяновска о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

    Проведение мероприятий, направленных на профилактику коррупционных и иных правонарушений, ставших известными фактах несоблюдения муниципальными служащими Управления ограничений, запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов либо неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.

юрист - кадровик

  На должность консультанта назначается лицо, имеющее:

-    высшее образование;

-    не менее двух лет стажа муниципальной (государственной) службы или  стажа работы по специальности;

  профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, Федеральных законов, Указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ульяновской области, Устава муниципального образования « город Ульяновск» , муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования « город Ульяновск» и иных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; структуры и полномочий органов местного самоуправления, основ прохождения муниципальной службы, основ управления и организации труда и делопроизводства, правил и норм охраны труда и противопожарной защиты, техники безопасности;

профессиональные навыки: принятия и реализации управленческих решений в рамках должностных обязанностей; планирования деятельности, ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; работы в условиях сжатых временных рамок; разработки организационно-распорядительных документов, проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности; работы с документами; сбора, обработки, анализа информации; пользования необходимым программным обеспечением; владения компьютерной и другой организационной техникой; общая грамотность.