Старший референт в Банк

- обработка, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних документов;

- организация хранения документов, формирование дел;

- постановка на контроль поручений/резолюций руководителя, контроль исполнения поручений;

- получение и отправка документов через почтовое отделение связи/ специальной связью;

- работа с электронной почтой (Lotus Notes);

- сканирование, копирование, печать документов;

- ведение календаря встреч и совещаний руководителя;

- организация заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний руководителя;

- организация встреч и деловых переговоров: функции гостеприимства;

- служебная телефония (входящие/исходящие звонки);

- работа в программе электронного документооборота (СЭД);

- выполнение задач и поручений непосредственного руководителя и директора филиала.

Полис ДМС через 3 месяца работы, страхование от несчастных случаев и болезней с первого дня работы, дополнительное материальное поощрение за доп. нагрузки, скидки на услуги партнёров.

- график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни;

- возможны задержки в связи с работой головного офиса в Москве;

- квартальная премия в размере 50-80% от оклада;

- рабочее место на период отсутствия основного работника (декрет)

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);

- отличное знание основного и архивного делопроизводства;

- опыт работы с почтовыми службами, отправка/получение корреспонденции (Почта России, Управление специальной связи по ПК и пр. );

- опыт работы от 1 года в должности секретаря, референта или офис-менеджера;

- приветствуется опыт работы в приемной Банка.