Администратор сервисной службы (офис-менеджер)

Обязанности:

• взаимодействие с госзаказчикам (ЛПУ) и частными клиниками по вопросам заключения контрактов (договоров) на техническое обслуживания, ремонт и поставку медицинского оборудования. Оформление всех необходимых документов для конечных заказчиков, оформление бухгалтерских документов.
• взаимодействие с компаниями-партнерами по вопросам субподряда, подготовка необходимых сопроводительных документов, оформление бухгалтерских документов.
• заказ запчастей и организация доставки на склад
• взаимодействие с зарубежными партнерами
• постановка задач сервис-инженерам, контроль их выполнения
  
• ведение отчетности перед руководством
• ведение документооборота

Требования:

• умение профессионально вести диалог и деловую переписку
• уверенное знание компьютера – Excel (тест), Word, почта Gmail
• опыт работы не менее 1-3 лет в административной сфере (приветствуется опыт работы в руководящей должности)Рассматриваются кандидаты без опыта работы с возможностью прохождения обучения на испытательный срок.
• грамотная устная речь
• доброжелательная манера общения
• знание английского языка (разговорный и письменный) приветствуется
• образование высшее, средне-специальное (техническое приветствуется)

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
• дружный, молодой коллектив, развитая корпоративная культура
• возможность профессионального и карьерного роста
• офис рядом с метро, в центре города
• график работы с 9. 00 до 18. 00
• зарплата состоит: из окладной части (в вакансии указана сумма уже за вычитом НДФЛ) и премии по результатам работ, квартальные премии. Выплата годовой премии по результатам работы за год (13-ая зарплата). Уровень заработной платы согласовывается по результатам собеседования.
• размер премии оговаривается с каждым кандидатом индивидуально, учитывая его профессиональный опыт, объем и качества выполняемых работ
• полный рабочий день
• адрес офиса: 15 мин. от ст. метро Площадь Ленина