Офис-менеджер (Ресепшен)

Клиентоориентированность и сервис для Вас не пустые слова?

Понимаете, что от комфорта на рабочем месте зависит производительность труда коллег в офисе?

Любите встречать и угощать гостей чаем\кофе? Умеете оформлять пропуска, бронировать переговорные?

Замечаете, когда закончились ручки в переговорной или кофе в кофе-машине?

Умеете оформлять командировки и бронировать билеты\гостиницы коллегам? Разделяете мнение о том, что комфорт и спокойствие отправляемого в командировку – превыше всего?

Письменная и устная грамотность – это про Вас?

Имеете опыт работы с корреспонденцией (отправка\получение писем, регистрация документов, взаимодействие с курьерскими службами)?

Хорошо владеете ПК и офисной техникой?

Понимаете, что перечень задач в рабочем дне секретаря в реальности шире, чем задачи, описанные в должностной инструкции?

Тогда мы ищем в команду именно Вас!

Что делать?

• Принимать и переадресовывать телефонные звонки.
• Принимать, регистрировать и доводить до адресата поступающую корреспонденцию.
• Встречать гостей офиса: заказав пропуска и предложив на входе чай\кофе. Проводив до переговорной. Интересуясь время от времени нужна ли гостям помощь?
• Заказывать канцелярские принадлежности и помогать в обеспечении рабочих мест коллег всем необходимым (обеспечение жизнедеятельности офиса).
• Координировать работу клининговой службы и поставщика обедов.
• Заказывать обеды в офис и ежедневно сортировать доставку по получателям.
• Отслеживать наличие чая\кофе и прочих необходимых для комфортного пребывания в офисе сотрудников товаров. Работать с поставщиками.
• Организовывать отправку почтовой корреспонденции (Почта России, Пони-Экспресс, Сити-Экспресс).
• Участвовать в организации командировок сотрудников (заказывать билеты и бронировать гостиницы, трансферы, направлять билеты сотрудникам компании, удостоверившись в получении и ответив на сопутствующие вопросы).
• Заботиться о комфорте сотрудников в помещениях офиса: замечать перегоревшие лампочки, поломки кондиционеров, шум вентиляции и прочие вещи, требующие ремонта. Своевременно сообщать о них Заведующему хозяйственной частью.
• Координировать работу курьера.
• Сопровождать жизнедеятельность Руководства компании (разовые и регулярные поручения).

Что потребуется?

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Отличные навыки делового общения.
• Навыки работы с компьютерной и офисной техникой на уровне уверенного пользователя (Outlook, MS Office).
• Умение находить общий язык с различными типами людей.
• Желание помогать коллегам в решении рабочих вопросов. Клиентоориентированность. Любовь к людям.
• Ответственность и пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям.

Почему Вы захотите работать у нас?

- Работаем в отрасли, которая развивается даже в кризис! Официальное оформление и все вытекающие из него гарантии прилагаются;

- Мы - самообучающаяся организация: проводим тренинги, воркшопы, митапы и другие виды внутренних обучающих мероприятий;

- Считаем, что счастье сотрудников превыше всего: заботимся о рабочих местах, компенсируем обеды, ДМС, есть уютная чайная комната: несколько видов чая на выбор, зерновой кофе и снеки;

- Считаем, что людей в нашей команде связывают не только рабочие задачи: играем в настольные игры, участвуем в спортивных мероприятиях и других активностях, любим проводить досуг вместе.