Администратор
Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день
Тюменская область
г. Тюмень
Обязанности
Проводит консультации граждан по вопросам деятельности ЦОПП по телефону, сети интернет и очно на рецепции.
Выполняет коммуникационные процедуры, рассылку документации по проектам ЦОПП заинтересованным сторонам.
Оказывает помощь в организации совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний.
Консолидирует отчетную информацию от исполнителей.
Организует командировки и прием участников проекта.
Составляет общее расписание и координирует реализацию учебного процесса.
Обеспечивает контроль за сохранностью и эффективным использованием материальных ценностей ЦОПП.
Осуществляет документационное оформление запуска образовательных программ ЦОПП (подготовка служебных записок о запуске программ, проведении мастер-классов, приказов о проведении мастер-классов).
Осуществляет контроль начала и завершения обучающих занятий, а также сопровождение обучающихся в аудиторию с целью реализации учебного процесса.
Общие требования
Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.
Должен знать:
- правила и методы организации обслуживания посетителей;
- перечень обучающих программ;
- основы организации труда и управления;
- планировку и порядок оформления помещений;
- основы эстетики и социальной психологии;
- законодательство о труде;
- нормы этики и делового общения.