Делопроизводитель

- Своевременно обрабатывать поступающую (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, доставлять ее по назначению.

- Организовывать работу по формированию, регистрации, хранению дел и их сдаче в архив.

- Осуществлять приём, обработку и рассылку электронной почты.

- Регистрировать приказы и распоряжения руководителей предприятия.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителей предприятия коррес­ понденцию (внутреннюю), регистрировать и передавать ее в соответствии с принятым решением, резолюцией в струк­ турные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Вести делопроизводство с при­ менением компьютерной техники.

- Проверять правильность оформления служебных записок, личных заявлений и других документов, переданных на подпись руководи­ телей предприятия.

- Обеспечивать подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителей предприятия.

- По поручению руководителей предприятия составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, готовить проекты приказов, распоряжений.

- Содействовать оперативности рас­ смотрения просьб и предложений работников.

- Выполнять отдельные служебные поручения руководителей предприятия.

- Сканировать, прошивать и направлять по назначению договоры после договорного комитета.

- Составлять реестры для отправляемой документации, в том числе бухгалтерской.

- з/п оклад 41 430 руб. ;

- график работы пятидневный, 8-часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, официальное трудоустройство по ТК РФ;

- регулярная индексация заработной платы, полный соц. пакет (гарантии и компенсации предусмотренные трудовым законодательством РФ);

- работающий профсоюз (материальная помощь, активный отдых работников, компенсации проезда по России к месту отдыха и др. );

- возможность повышения квалификации и знаний за счет средств работодателя.

- Высшее образование.

- Опыт работы делопроизводителем от 1-го года.

- Без опыта работы рассмотрим выпускников ВУЗов 2023-2024гг по профилю "Делопроизводство", "Документоведение", "Архивоведение".