Делопроизводитель

  нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции, иные материалы и документы по ведению делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении;

•               делопроизводство и его ведение;

•               современные информационные технологии работы с документами;

      порядок работы с документами;

      схемы документооборота;

      правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

•               правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

•               типовые сроки исполнения документов;

•               принципы работы со сроковой картотекой;

      назначение и технологию текущего и предупредительного контроля;

      правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

      правила документационного обеспечения деятельности дошкольной образовательной организации;

      виды документов и их назначение;

        требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

•               правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

      правила создания и ведения баз данных служебных документов в дошкольном образовательном учреждении;

•               системы электронного документооборота;

•               правила и сроки отправки исходящих документов;

      требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте;

      методические рекомендации по выполнению работы с документами в детском саду;

        порядок контроля прохождения служебной документации и материалов;

    структуру ДОУ и состав сотрудников;

        виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

•               порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

    правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;

  правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

•               правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

•               критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;

        порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;

      порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;

•               правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;

    правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;

      правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;

      правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

    правила передачи дел в архив дошкольного образовательного учреждения;

    правила использования телефона, факса, персонального компьютера, ксерокса, принтера, сканера и другой оргтехники;

•               правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;

    технологию создания, обработки, передачи и хранения различных документов;

      правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;

        требования по сохранности служебной информации и защите персональных данных;

      основы этики и эстетики;

        правила делового общения.

Делопроизводитель должен уметь:

        работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов дошкольного образовательного учреждения;

    пользоваться справочно-правовыми системами;

      применять в ДОУ современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

      пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;

    организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего детским садом документов текущего делопроизводства;

      использовать номенклатуру дел при изучении структуры дошкольного образовательного учреждения, составлении описей дел;

•               организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ;   правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики

      систематизировать документы внутри дела;

•               обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения;

        пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

      оформлять документы экспертной комиссии;

•               оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации;

      производить хронологически-структурную систематизацию дел;

      осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

      составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Грамотность, общительность, умение работать в прогрммах