Помощник руководителя

Сбор и формирование папок с документами на подпись Ген директору от служб и сотрудниковРаспределение документов, подписанных Ген директором на службы и на сотрудниковПроверка входящей корпоративной почтыПересылка почты (с корпоративной) по принадлежности службам и сотрудникам по согласованию Ген директораКонтроль поступающих запросов от Министерства Транспорта, ДИО КК, Гос органов, информирование Ген директора и распределение поручений по исполнению на ответственных сотрудниковРегистрация входящих документов в журналах регистрации документов (формирование входящих)Регистрация исходящих номеров документов в журналах регистрации документов (формирование входящих)Сканирование входящих договоров, первичных документов от контрагентов в электронной каталоге Общества на корпоративном дискеОтветы на корпоративный номер телефона, распределение задач на сотрудниковСопровождение посетителей в приемнойЗабор почты УФПС Динская, разбор почтовых отправлений, регистрацияВвод контрольных поручение Ген директора в файлы контроля служб и сотрудников

грамотная речь и письмо, доброжелательность навыки работы в режиме многозадачностивладение офисными программамизнание основ делопроизводствауверенный пользователь ПК