Администратор телевидения

Ведет делопроизводство телерадиокомпании, согласно инструкции по ведению делопроизводства (доставка по назначению и в указанные сроки деловых бумаг, пакетов, писем и т. п. , отправка срочных писем).

Осуществляет контроль прямого эфира (работа со звонками телезрителей).

Осуществляет оформление аккредитации съемочных групп.

Осуществляет координирование и доставку съемочных групп на место съемок и обратно и работу автотранспорта, обслуживающего телерадиокомпанию.

Обеспечивает подготовку заседаний и совещаний, проводимых в телерадиокомпании.

Готовит приказы по основной деятельности, знакомит под подпись с ними сотрудников телерадиокомпании, оформляет служебные командировки в телерадиокомпании, при необходимости заказывает авиа - и железнодорожные билеты, осуществляет бронирование гостиниц, передает информацию о командировках в бухгалтерию Общества.

Получает и знакомит под подпись работников телерадиокомпании с приказами, локальными нормативными актами Общества и другими документами.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также готовит документы (по истечении установленных сроков текущего хранения) к сдаче в архив на государственное хранение.

Подает заявку на приобретение материальных ценностей, принимает, ведет учет, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей.

Осуществляет контроль за соблюдением санитарно-технических норм во всех помещениях телерадиокомпании и принимает меры по выполнению графика их уборки и ремонта. Следит за чистотой и порядком в телерадиокомпании.

Осуществляет сбор и формирование в установленные сроки документов по персоналу, организации труда и финансовых документов и документов на премирование (заявления на прием, увольнение, перевод, на единовременную выплату к отпуску, на все виды отпусков по телерадиокомпании, оформляет служебные записки; выясняет причины неявки работников на работу; контролирует своевременное предоставление листов временной нетрудоспособности, контролирует своевременную передачу сведений работников телерадиокомпании об изменении учетных данных, объяснительные записки, служебные записки, счета, счета-фактуры, акты оказанных услуг (выполненных работ), накладные и др. ). Передает документы специалистам по направлению деятельности.  

При необходимости выполняет работу по учету кассовых операций:

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

Сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком.

В соответствии с установленным порядком передает денежные средства в банк.

Составляет кассовую отчетность и несет ответственность по ведению кассовой дисциплины.

Осуществляет прием и оформление заявок на оказание рекламных услуг по размещению готового рекламного продукта за наличный расчет.

Осуществляет написание поздравительных текстов.

Знать:

Работу на персональном компьютере с использованием программ: Word, Excel и других программ.

Инструкцию по ведению делопроизводства в ООО « Медиа-холдинг « Западная Сибирь» .

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Принципы подготовки , сбора, анализа и проверки информации.

Грамматику и стилистику русского языка.

Этикет делового общения.