Специалист отдела внешнеэкономической деятельности

• Ведение поставок:

Организация и контроль забора грузов (составление заявок для перевозчиков, консолидация документов, курирование поставки)

Подготовка первичных документов для поставщиков, спецификаций

Проверка документов (веса, страны происхождения и т. д. )

Консолидация информации по поставкам в общую базу

Контроль сроков отгрузки, предоставление информации другим службам

• Работа в 1с: Заведение заказов

Взаимодействие (переписка) с иностранными Поставщиками и Производителями (США, Европа, Азия, ЕАЭС), представительствами иностранных поставщиков в РФ

Взаимодействие с перевозчиками и брокером по таможенному оформлению (эл. почта, телефон)

Подготовка технических описаний (составление общих Excel-таблиц по данным из предыдущих поставок, запрос допинформации у других служб, у поставщиков)

• Платежи:

Подготовка и консолидация пакета документов на оплату для банков (включая перевод инвойсов на оплату)

Контроль оплат контрагентам (поставщики, перевозчики, брокеры, таможни).

• Банк: своевременное предоставление ДТ и доков для СПД
• Предоставление документов в Бухгалтерию:

По каждой поставке: Инвойс, Упаковочный лист, Акт приема-передачи, Документы по оказанию услуг по сертификации (сертификат/отказное, УПД/акт, сф), Документы по оказанию услуг по международной перевозке (сф и УПД), Транспортная заявка, Страховой полис, CMR/AWB/BOL (подписанные перевозчиком с датой принятия груза к перевозке), Документы по оказанию услуг по таможенному оформлению. Документы по оказанию услуг по перевозке по РФ (сф, акт/УПД, транспортная накладная/экспедиторская расписка).

• Перевод отгрузочных документов и CMR/AWB/BOL
• Предоставление оригиналов первичных документов
• Выбор лучших партнеров по доставке грузов (регулярный мониторинг рынка), оптимизация затрат на логистику

• Опыт работы с иностранными поставками
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Битрикс ( как преимущество)
• Продвинутый пользователь Excel (основная работа связана с Excel таблицами).
• Знание Incoterms
• Успешный опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности
• Высокие организаторские и аналитические способности‚ системность мышления‚ целеустремленность‚ активность в достижении поставленных целей, ориентация на результат, ответственность
• Умение работать с большими потоками информации
• Английский язык - уверенный разговорный, деловая переписка
• наличие дополнительного профессионального образования приветствуется