Руководитель проектного офиса

1. Осуществлять техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта и организовывать выполнение авторского надзора  за его строительством, вводом в действие и освоением проектных мощностей.

2. В части управления проектным офисом:

2. 1. Осуществлять административное и организационно-техническое руководство проектным офисом с целью эффективного формирования программ, обеспечивать качественное и своевременное выполнения проектных работ согласно требованиям, установленным действующим законодательством РФ, утвержденных внутренними документами Общества,   договорными обязательствами и утвержденных графиков.

2. 2. Контролировать и обеспечивать соблюдение работниками проектного офиса производственной дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, качественное и своевременное выполнение работ (надлежащее исполнение должностных обязанностей) работниками проектного офиса.

2. 3. Организовывать подготовку перспективных и годовых  планов ПИР.

2. 4. Осуществлять распределение объемом работ между Главными инженерами проектов.

6. 2. 5. Осуществлять подбор кадров, проведении работы по аттестации и в повышении квалификации работников проектного офиса.

 3. В части предпроектных работ:

3. 1.   Контролировать подготовку и оформление материалов для заключения договоров с заказчиком и субподрядными организациями на выполнение проектно-изыскательских работ.

3. 2. Контролировать согласование с Заказчиком договоров на выполнение ПИР.

3. 3. Контролировать подготовку заданий на проектирование и инженерные изыскания, и сбор исходных данных для проектирования.

3. 4. Контролировать задания субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечивать эти организации необходимыми исходными данными, своевременно решать вопросы, возникающие у субподрядных организаций в процессе разработки проектной документации.  

3. 5. Контролировать ход  предпроектной проработки и подготовки объектов к проектированию с оформлением чек-листов и разработку основных положений на проектирование в соответствии с утвержденным локальными нормативными документами общества.

3. 7. Участвовать в формировании плана разработки проектной документации.

4. В части управления сроками выполнения ПИР:

4. 1. Принимать участие в планировании ПИР по проектам, в том числе разработку и согласование  календарных планов, графиков выполнения работ.

4. 2. Контролировать сроки  разработки выполнения ПИР по проектам, в соответствии с  утвержденным календарным планом.

4. 3. Контролировать обеспечение оперативной и периодической отчетности о ходе выполнения ПИР по проектам.

5. В части проведения закупочных процедур по выбору субподрядных организаций:

5. 1. Участвовать в работе закупочных комиссий по выбору подрядных организаций на выполнение ПИР.

5. 2. Осуществляет контроль за своевременным формированием и представлением обоснованной потребности в работах для включения в план закупок/корректировку плана закупок.

5. 3. Осуществлять контроль за своевременным формированием запросов на закупку и документов для проведения закупки (в т. ч. ТЗ, расчет НМЦ, проект договора и т. п. ) и согласовывать их в порядке, предусмотренном ЛНД.

5. 4. Осуществлять контроль за формированием проектов разъяснений извещения и документации о закупке по техническим вопросам.

5. 5. Осуществлять контроль за мелкими закупками.

5. 6. Использовать ИР SAP SRM в процессе проведения закупочных процедур

6. В части обеспечения качества выполняемых ПИР:

6. 1. Осуществлять контроль за обеспечением проверки качества и комплектности проектно-сметной документации, регистрацией, комплектованием, передачей в отдел выпуска проектов. Осуществлять контроль за организацией приема и рассмотрением документации от подрядчиков.

6. 2. Осуществлять контроль  за  организацией согласования разработанной проектно-сметной документации с Заказчиком и в органах экспертизы и обеспечивать получение положительных заключений ГГЭ.

6. 3. Осуществлять контроль за техническим и экономическим уровнем принимаемых технологических и архитектурно-планировочных решений, расходованием средств на проектно-изыскательские работы.

6. 4. Предоставлять руководству Общества и Заказчика предложения о внесении в проекты изменений с учетом фактического состояния строительства и изменения технических условий, введением в действие новых нормативных документов.

6. 5. Осуществлять контроль за обеспечением анализа и обобщением опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовку на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений.

6. 6. Осуществлять контроль за обеспечением соответствия основных проектных решений и проектной документации заданию на проектирование; рабочей документации – утверждённой основным проектным решениям проектной документации, а также соответствие технологическим схемам разработки месторождений.

6. 6. 7. Осуществлять контроль за соответствием разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям.

6. 8. Осуществлять контроль за обеспечением проверки на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий.

6. 9. Решать вопросы, возникающие в процессе проектирования строительства, ввода в действие объекта, освоения проектных мощностей.

6. 10. Организовывать работу по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет, в рамках и по форме утвержденной в Обществе процедуры по управлению несоответствиями.

6. 11. На основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений осуществлять контроль за обеспечением высокого технико-экономического уровня проектируемых объектов.

6. 12. Принимать меры, направленные на повышение качества проектно-сметной документации и сокращение расхода материальных ресурсов при строительстве объектов, снижение стоимости их эксплуатации на основе улучшения качества проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений.

6. 13. Осуществлять подготовку к утверждению принятых проектных решений.

6. 6. 14. Осуществлять подготовку материалов и сопровождение проектной продукции при прохождении внутренних и внешних экспертиз (НТС КНИПИ, НТС ОГ, ТТЭС ПАО «НК «Роснефть», согласование с государственными органами).

6. 15. Подтверждение в материалах проекта соответствующей записью факта соответствия проектно-сметной документации требованиям нормативно-правовых актов РФ и ЛНД Компании.

7. Своевременно осуществлять контроль за предоставлением в Договорной отдел первичной документации по оказанным по проектам услугам.

8. Своевременно информировать Заказчика  и руководство Общества об имеющихся проблемных вопросах при выполнении проектов, которые могут привести к срыву плановых сроков выполнения работ по проекту или к выпуску некачественной документации.

9. Постоянно повышать квалификацию, изучать новую нормативную и научно-методическую и справочную литературу.

10 Соблюдать лично и требовать от подчинённых работников соблюдения требований норм, правил и инструкций по охране труда и противопожарной безопасности, требований промышленной безопасности, требований в области охраны окружающей среды, правил внутреннего трудового распорядка, а также иных обязательных для соблюдения правил и норм.

11. Вносить предложения по взаимодействию с научной частью Общества при проектировании объектов, по закрепленным за ним объектам и Заказчикам.

12. Проходить аттестацию по соответствующим разделам правил органами Ростехнадзора РФ.

13. Соблюдение исполнения требований нормативных документов СРО  членом которых является Общество.

14. Осуществлять контроль соответствия проектных решений Технической Политике Компании.

15. Осуществлять обеспечение применения документации типового проектирования Компании.

16. Осуществлять обеспечение использования новых технологий в проектной продукции.

17. Формировать предложения по оптимизации проектных решений и организации обновления проектной продукции.

18. Обсуществлять взаимодействие с Заказчиком на всех этапах реализации проекта.

19. Информировать Заказчика и Компанию о выявленных недостатках в проектных решениях, заложенных в проектной продукции.

20. Принимать участие в формировании и согласовании плана научно-технических работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки конструирования и изготовления.

21. Осуществлять своевременное решение вопросов, связанных с проектированием  и возникающих в процессе строительства, ввода в эксплуатацию объекта и освоения проектных мощностей.

22. Осуществлять организацию оперативной работы по внесению изменений в проектную документацию по замечаниям государственных структур.

23. Контролировать сопровождение защиты проекта в государственных структурах и получение положительного заключения (в том числе согласование документации, выполненной с обоснованными отступлениями от действующих норм, правил и инструкции, в части этих отступлений с государственными органами и заинтересованными организациями).

Дополнительные требования: квалификация должна соответствовать профилю компетенции руководителя, разработанному Департаментом кадров Компании, согласованному и утвержденному в Компании в соответствии со Стандартом Компании «Оценка и развитие персонала по компетенциям»; наличие аттестации Ростехнадзора РФ в следующих областях: правила безопасности в нефтяной и газовой промышленности, правила безопасности систем газораспределения и  газопотребления, общие правила  взрывобезопасности для взрывопожароопасных химических, нефтехимических и нефтеперерабатывающих  производств, правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением, правила устройства безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов, правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды, правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов, требования в области промышленной безопасности в нефтяной и газовой промышленности, включая правила безопасности по проектированию магистральных газонефтепродуктопроводов.

постановления, распоряжения, приказы соответствующих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов, технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам; организацию, планирование и экономику проектирования; порядок заключения и заполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции; экономику и организацию строительства; средства автоматизации проектных работ; технологии САПР, используемые в Обществе, порядок разработки и выпуска документации; порядок разработки и выпуска документации; производственную структуру Общества, специфику работы подразделений; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты; перспективы развития соответствующих заказчиков по закрепленной за ним сфере деятельности; стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации, утвержденные исполнительными органами (ведомственные акты), а также внутренние локальные документы, утвержденные в Обществе, а также документы, соблюдение которых обусловлено заключенными договорами на выполнение работ; требования законодательства РФ о промышленной безопасности (законодательные и подзаконные акты); методы проектирования, организацию, планирование и экономику проектно-изыскательских работ. Знание программного обеспечения: Умение работать с программами: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft PowerPoint,  AutoCAD.