Офис- менеджер

•Подготовка и сбор документов (от менеджеров и контрагентов)

• Договоры, доп. соглашения, ТН, ТТН, СФ, счета на оплату, акты сверок

• Копировально-множительные работы, сканирование документов• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией( отправка/получение)

• Получение/отправка корреспонденции почтой;

• Организация обеспечения офиса канцтоварами;

• Заказ печатей, визиток;

• Оплата счетов по доставке воды, почтовым услугам, канцелярским расходам;

• Формирование пакета документов для оформления командировки

• Работа в 1С Документооборот:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Ежемесячное планирование бюджета в 1С:Предприятии• Внесение реквизитов нового контрагента (корректировка данных), проверка реквизитов физических лиц на сайте Налоговой службы

• Добавление договоров контрагенту (административные договоры)

• Формирование реализационных документов, счетов на оплату, актов сверок

• Выполнение поручений руководителя

• График работы с 8:30 до 17:30, пятидневка (суббота и воскресение выходные)

• оформление по ТК РФ

• Работа в динамично развивающейся крупной торговой компании

• Дружный коллектив

• Корпоративные мероприятия

• Комфортные условия труда

• Современный офис в центре города

• Бесплатное посещение спортивных секций (йога) в собственном просторном спортивном зале компании с приглашенными тренерами

• Оборудованная комната приема пищи

• Демократичный дресс - код

• опыт работы от 1 года
• ПК, оргтехника - опытный пользователь, знание 1С 8 УПП