Секретарь судебного участка № 5 Октябрьского района города Иркутска

Гражданский служащий в целях обеспечения реализации задач и функций агентства, установленных положением об агентстве, обязан добросовестно исполнять должностные обязанности в сфере организационного и процессуального обеспечения деятельности мирового судьи:

1) вести регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции;

2) производить проверку оформления уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях при их передаче секретарем судебного заседания для исполнения;

3) оформлять уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения и поступления в канцелярию судебного участка;

4) оформлять учетно-статистические карточки к уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях с занесением всех необходимых сведений соответственно движению дела;

5) вести делопроизводство судебного участка, в том числе с использованием автоматизированной системы делопроизводства, по вопросам, предусмотренным настоящим должностным регламентом;

6) направлять в соответствующие инстанции для исполнения приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления мирового судьи, за исключением судебных актов по делам, подлежащим немедленному исполнению;

7) оформлять исполнительные документы, подлежащие принудительному исполнению по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

8) вести учет, хранение и уничтожение бланков исполнительных листов;

9) оформлять и направлять в агентство акты о списании, акты об уничтожении бланков исполнительных листов, отчеты об использовании бланков исполнительных листов в порядке и сроки, установленные агентством;

10) осуществлять прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов подсудимых в соответствии с Инструкцией о порядке изъятия, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами;

11) принимать и регистрировать апелляционные жалобы, представления;

12) направлять судебные дела в апелляционную инстанцию;

13) оказывать содействие мировому судье при рассмотрении жалоб и заявлений непроцессуального характера и подготовке ответов заявителям  (в случае временного отсутствия помощника мирового судьи);

14) направлять судебные повестки, копии процессуальных актов и иной корреспонденции по принадлежности путем оформления конвертов с указанием на почтовых отправлениях точного адреса отправителя и адресата в сроки, установленные процессуальным законодательством и Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи;  

15) оформлять почтовые конверты в соответствии с видом почтового отправления (наклеивать почтовые марки на сумму стоимости услуги почтовой связи);

16) вести реестры заказной корреспонденции, передачу почтовой корреспонденции в отделение почтовой связи (при отсутствии на судебном участке лица, ответственного за отправление почтовой корреспонденции);

17) осуществлять контроль за своевременной отправкой служебной корреспонденции;

18) осуществлять прием, учет, хранение и выдачу материальных ценностей, определенных правовыми актами агентства;

19) осуществлять контроль за реальным исполнением судебных постановлений и не менее 1 раза в месяц информировать мирового судью о результатах исполнения судебных постановлений (в случае временного отсутствия помощника мирового судьи);

20) по поручению мирового судьи подготавливать проекты запросов по находящимся в производстве делам и проекты ответов на обращения непроцессуального характера, информационных писем о деятельности судебного участка (в случае временного отсутствия помощника мирового судьи);

21) размещать информацию о деятельности мирового судьи на информационном стенде судебного участка в объеме и в сроки, установленные законодательством;

22) ежегодно составлять номенклатуру судебного участка на следующий календарный год, вести регистрационные журналы и наряды;

23) подготавливать дела, журналы и наряды для передачи в архив, составлять описи документов, подлежащих передаче в архив;

24) организовать и вести архив судебного участка (при отсутствии должности архивариуса или заведующего архивом);

25) обеспечить полное, достоверное и своевременное формирование статистической отчетности совместно с помощником мирового судьи в соответствии с требованиями Табеля форм статистической отчетности судов общей юрисдикции, утверждаемого ежегодными приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

26) представлять в ОГКУ «Центр обеспечения судебных участков» заявки на приобретение почтовых конвертов и государстенных знаков почтовой оплаты, отчеты о почтовых расходах в установленные сроки;

27) принимать меры по обеспечению надлежащих материально-технических условий для мирового судьи и государственных гражданских служащих в аппарате мирового судьи путем направления заявок в ОГКУ «Центр обеспечения судебных участков»;

28) осуществлять контроль за состоянием охраны труда и соблюдением требований техники безопасности на судебном участке, создавать безопасные условия труда на судебном участке в соответствии с требованиями действующего законодательства, правовыми актами агентства, указаниями специалиста по охране труда в агентстве;

29) своевременно сообщать мировому судье, заместителю руководителя агентства о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

30) осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством о персональных данных;

31) предоставлять отчет о достижении (выполнении) показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности по форме и в сроки, установленные нормативными правовыми актами агентсва;

32) вести табель учета служебного времени на судебном участке, составлять график отпусков государственных гражданских служащих в аппарате мирового судьи и направлять их в отдел государственной гражданской службы и кадров в агентстве в установленные сроки

Коммуникабельность