Архивариус

Осуществлять работу по ведению архивного дела.

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

Участвовать в работе по усовершенствованию и переработке описей.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Проводить обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков,   обложек дел, картонирование,   опечатывание коробок с документами,   на  которые создан  страховой фонд  или   фонд  пользования, a так же коробок c малоиспользуемыми документами, прошедшими  проверку наличия и состояния.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

дисциплинированность, знание архивного делопроизводства, коммуникабельность, обучаемость