Специалист группы документационного обеспечения (Делопроизводитель)

• Делопроизводство и документооборот компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; создание организационно-распорядительных документов, их согласование, подписание, регистрация и ознакомление;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка писем Почтой России и курьерской службой;
• Оформление командировок и Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и такси, аннуляция и обмен билетов при необходимости для высшего руководства);
• Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
• Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
• Участие в разработке и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
• Выполнение поручений генерального директора.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Декретная ставка;
• "Белая" заработная плата;
• Стабильная заработная плата, выплата без задержек 10 и 25 числа каждого месяца;
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8. 30 до 17. 30, пятница до 16. 15;
• Рабочее место, оборудованное всем необходимым;
• Офис в бизнес-центре в шаговой доступности от ст. м. Фрунзенская;
• Кофе-брейк, офисная кухня.

Ждем Ваши отклики! Откликайтесь, звоните, пишите по телефону

(или на WhatsApp)

Если остались вопросы, готовы на них ответить! С Уважением, Марта

Требования:

• Уверенно работать в программах: Exсel, Word, Internet, Outlook Express; ABBYY FineReader 12, специальных программах электронного документооборота (1С и др. );
• Работать с большим количеством информации, в режиме многозначности;
• Внедрять в практику требования стандартов и гостов по оформлению документов;
• Расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость.