Секретарь-делопроизводитель

·         Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном виде, в электронном документообороте (обработка, копирование, сканирование, загрузка документов в СЭД для согласования, контроль за сроками согласования, подготовкой ответов)

·         Составление реестра писем и отправка его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России»

·         Отправка заказных писем Почтой России.

·         Организовывать обеспечение Фонда канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Фонда.

·         Заказывать такси, авиа и жд билеты.

·         Оформлять пропуска.

·         Вести прием посетителей.

·         Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, формировать и оформлять документы и дела в делопроизводстве Фонда, в соответствии с утвержденной номенклатурой.

·         Внимательность, ответственность, исполнительность.

·         Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 1 года делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту

·         Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook Express)

·         Опыт работы с электронным документооборотом обязателен (СЭД Дело предпочтительно)