Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 70 000 до 80 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 10 октября 2022 года

Обновлено 10 октября 2022 года

Работодатель

ООО "ПИ"

Место работы

г. Москва, Коровинское шоссе, дом: Д. 10; корпус: СТР. 2; офис/квартира: ЭТАЖ 4 ПОМЕЩ. 5;
Россия, Москва, Коровинское шоссе, 10с2
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д. ;
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
ведение делопроизводства;
обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д. ;
организация встреч, совещаний, переговоров;
участие в организации корпоративных мероприятий;
формирование бюджета расходов на офисные нужды;
выполнение поручений руководства;
организация процедур закупки товаров или услуг;
при необходимости организация переезда компании, персонала, в новый офис, на новую производственную площадку;
ведение договоров на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда;
сведение учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров и услуг;
работа с заявками, формирование единого заказа на базе нескольких заявок, формирование заказа для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
координация работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса;
организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании;
ведение протоколов совещаний. Администрирование задач и сроков выполнения

Общие требования

опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др. ) от года до трёх лет;
высшее образование;
уверенные навыки в работе на персональном компьютере;
знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer);
английский язык. Intermediate level;
уверенное знание офисной оргтехники (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);
организаторские способности;
деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски/английски грамотно и внятно;
профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры;
стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...