Специалист по документообороту

Инженерно-строительная компания со штатом сотрудников свыше 140 человек в свою команду ищет специалиста по делопроизводству с опытом работы в аналогичной области от 2 лет

Задачи и обязанности:

• Ведение документооборота, в том числе, по договорам: сканирование, систематизация и хранение;
• Регистрация договоров и ведение реестров в Excel;
• Подбор комплектов документов по запросам отделов компании;
• Ведение архива проектной документации;
• Составление и ведение архива договоров;
• Помощь офис-менеджеру: прием корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков, поступивших документов между сотрудниками офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 2 лет в области секретариата, делопроизводства, архива.
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание офисных программ (MS Office, WORD, Excel)
• Умение работать в команде;
• Внимательность, пунктуальность, дисциплинированность;
• Высокая грамотность письменной и устной речи.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное оформление с первого дня работы, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Заработная плата устанавливается по итогам собеседования;
• Рабочее место в комфортном офисе, расположенном в северной части города Санкт-Петербурга на Светлановском проспекте.