Секретарь руководителя

1. Организация рабочего времени: управление календарем компании, планирование встреч, совещаний и деловых поездок.

2. Подготовка документов: создание деловых писем, отчетов, презентаций и других документов, как в электронном, так и в бумажном формате.

3. Обработка переписки: отслеживание электронной почты и ответы на некритичные запросы, а также перенаправление важных вопросов на соответствующих сотрудников.

4. Прием и обработка телефонных звонков: отвечать на телефонные звонки, фильтровать информацию, передавать важные сообщения руководителям

5. Координация коммуникации: обеспечение эффективного общения между генеральным директором и другими руководителями, сотрудниками, клиентами, партнерами и внешними заинтересованными сторонами.

6. Подготовка совещаний: организация внутренних и внешних совещаний, включая бронирование помещений, подготовку материалов, запись протоколов и отслеживание выполнения действий.

7. Поддержка деловых мероприятий: организация и управление мероприятиями, такими как конференции, семинары и корпоративные события.

8. Выполнение функций представителя компании в отношениях с другими компаниями и организациями.

9. Следование за сроками и задачами: мониторинг и напоминание о сроках выполнения задач, отслеживание прогресса проектов и их своевременное завершение.

высшее образование или высокая образованность с обязательным опытом работы по должности- хорошее знание в области документации, коммуникаций, офисной техники и телефонии, стандартных компьютерных программ- грамотная речь и  аккуратность и многозадачность