Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Администратор

от 26 000 до 100 000 руб.

Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 24 августа 2023 года

Обновлено 24 августа 2023 года

Работодатель

ООО "РГ КЛИНИК"

Место работы

Республика Башкортостан, Город Уфа, Рудольфа Нуреева улица, дом: Д. 1; офис/квартира: ОФИС 7/4;
Октябрьской революции
Башкортостан, республика

г. Уфа

Показать на карте

Обязанности

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
Координация деятельности по исполнению решений руководителя
Контроль исполнения решений руководителя
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
Ведение журнала записи посетителей
Учет посетителей и оформление пропусков
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
Организация и бронирование переговорных комнат
Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)

Общие требования

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя
Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя
Системы электронного документооборота, базы данных
Требования охраны труда
Правила организации приема посетителей
Правила делового общения
Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
Правила организации приемов в офисе
Правила сервировки чайного (кофейного) стола
Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним
Этика делового общения
Правила речевого этикета
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя
Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса
Четко и быстро принимать решения в процессе работы
Производить анализ исполнительской дисциплины
Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя
Пользоваться системами электронного документооборота
Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности
Обеспечивать безопасность деятельности организации
Общаться с посетителями
Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации
Вести учетные формы, использовать их для работы
Создавать положительный имидж организации
Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций
Применять информационно-коммуникационные технологии
Обеспечивать конфиденциальность информации

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...