Специалист по закупкам

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

- обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

- подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

- обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2. Подготовка закупочной документации:

- формирование начальной (максимальной) цены закупки;

- формирование описания объекта закупки;

- формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

- формирование порядка оценки участников;

- формирование проекта контракта;

- составление закупочной документации;

- подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

- осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

- осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий;

- осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

3. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

- сбор и анализ поступивших заявок;

- организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

- обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

- осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- публичное размещение полученных результатов;

- направление приглашений для заключения контрактов;

- осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов;

- осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

- подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

- организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

- организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

- соблюдать конфиденциальность информации;

- соблюдать этику делового общения;

-занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

- не разглашать материалы рабочих исследований;

- не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

- не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

- не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.