Специалист по общему делопроизводству

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 28 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать, проверять, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию на рассмотрение, исполнение;
• Информировать получателей о поступивших на их имя документах, доводить документы до исполнителей - в электронном, бумажном видах;
• Осуществлять прием, обработку и учет пересылаемой документации;
• Осуществлять прием, обработку и учет документов, поступивших на подпись, в том числе, согласованных в электронном виде, проверять, распечатывать, сшивать при необходимости, и передавать на подписание руководству;
• Отражать всю информацию по прохождению документов в электронных журналах, электронных базах данных;
• Контролировать исполнение документов в установленный срок, отслеживать использование бланков;
• Передавать документы на отправку;
• Оказывать методическую помощь структурным подразделениям, вести информационно-справочную работу по документам, вести статистический учет и отчетность.

Наши ожидания:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Знания в области документоведения и делопроизводства, в том числе, электронного;
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, сканирования;
• Скорость печати не менее 150 слов в минуту будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу среди профессионалов финансового рынка;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Стабильный конкурентный доход;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.