Делопроизводитель

Осуществляет работу по информационному, документационному и организационно-техническому обслуживанию Администрации, в том числе готовит необходимые для работы справочно-информационные и аналитические документы;  

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Администрации  и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;  

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Обеспечивает оперативное размножение документов, а также хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную и служебную информацию;

Отправляет почтовую корреспонденцию, факсы и телеграммы, выполняет машинописные работы;

Специалист  должен знать: постановления, распоряжения, методические и нормативные материалы, связанные с ведением делопроизводства; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы этики и эстетики;   правила делового общения; правила эксплуатации вычислительной техники; программно-математические средства ведения Реестра муниципальных услуг; порядок оформления документации при ведении Реестра муниципальных услуг; основы информационной безопасности, способы защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения или умышленного искажения; основы трудового законодательства; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.