Офис-менеджер

Обязанности: 

Ежедневно:

- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;

- Регистрация вх. /исх. корреспонденции;

- Копирование и сканирование документов;

- Взаимодействие с курьером и водителем;

- Обеспечение чистоты в чайной комнате.

Еженедельно:

- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:

- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

- Подготовка документов к отправке через службу курьерской доставки;

- Жизнеобеспечение офиса (офис - 35 сотрудников): заказ канцелярии, воды, кофе и т. д. ;

- Взаимодействие с контрагентами осуществляющими поставки канцелярии, воды, кофе, и иные услуги, связанные с жизнеобеспечением офиса;

- Взаимодействие с арендодателем, с клининговой службой БЦ;

- Составление приказов и иных документов, ознакомление сотрудников с приказами и иными документами филиала и ЦО;

- Заказ визиток, печатей, полиграфической продукции и т. д. (без создания макетов);

- Бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Выполнение поручений директора, связанных с деятельностью филиала.

Требования: 

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Word, excel);

- Коммуникабельность;

- Активная жизненная позиция;

- Опыт работы офис-менеджером или секретарем - желателен.

Условия: 

- Рабочее место в комфортабельном офисе (СПБ, ул. Седова, 11, БЦ "Эврика");

- 37-часовая рабочая неделя;

- График работы: пятидневка, с 9-00 до 17. 30 (в пятницу до 17. 00), с часовым перерывом на обед;

- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

- Официальная з/п (оклад 45 000 руб. до налогообложения)