Менеджер отдела документационного обеспечения

- Прием и распределение входящих звонков. - Ведение реестра документов.

-Прием, регистрация входящей, исходящей документации (письма, справки, служебные записки, заявки).

- Распределение входящей документации, корреспонденции по структурным подразделениям и должностным лицам.

- Ведение и регистрация договоров.

- Подготовка и отправка исходящей документации, корреспонденции представителям других организаций с внесением информации в реестр документов.

- Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, Эл. почта).

- Работа с курьерскими службами. - Архивирование документов, учет и хранение.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей (чай, кофе).

- Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Хорошее владение компьютером. Умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Умение расставлять приоритеты, высокий уровень внимательности и организованности, исполнительность, коммуникабельность.

Грамотная устная и письменная речь, умение точно формулировать свои мысли устно или письменно.

Вежливость и дружелюбие, уважительное отношение к коллегам.