Специалист по делопроизводству и архивному делу (приёмная)
Вакансия "Специалист по делопроизводству и архивному делу (приёмная)"
Полная занятость, полный рабочий день
Чукотский АО
г. Анадырь
Обязанности
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Фонда.
2. Ведет реестры входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с утвержденными формами реестров. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись директору, контролирует корректность их оформления.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Дополнительно
Испытательный срок 3 месяца. Полный соц. пакет. Выплата 100% надбавок с первого дня работы.
Общие требования
Ответственный подход к работе, умение работать в команде
Требования к образованию
Похожие вакансии
УФНС РОССИИ ПО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ