Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 40 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 15 декабря 2022 года

Обновлено 15 декабря 2022 года

Работодатель

ГБУ ДО СШОР "ТРАМПЛИН" ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Место работы

г. Санкт-Петербург, Парголово поселок, Николая Рубцова улица, 3
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

ведение делопроизводства Учреждения в единственном лице (регистрация документов, контроль за исполнением сроков, подготовка протоколов совещаний, подготовка номенклатуры дел, ведение архива Учреждения);
отправление документации по адресатам (нарочным, почтовые отправления);
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записываетв его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам и электронным каналам связи, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждения;
осуществляет контроль за соблюдением работниками Учреждения Инструкции по делопроизводству и возвращает документы исполнителю, в случае их несоответствия данной Инструкции;
другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Общие требования

высшее образование;
знание организации делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
знание Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) игосударственных стандартов (ГОСТ) в области делопроизводства
умение работы в программах ЭДО будет преимуществом

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...