Секретарь руководителя

Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя:составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя; подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя. Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями филиала:прием документов из Отделов на рассмотрение Руководителю; оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в филиале. Контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя порученных для контроля секретарю.

• График работы: Понедельник– Четверг: с 8-00 до 17-00, обед: с 12-00 до 12-45; Пятница: с 8-00 до 15-45, обед: с 12-00 до 12-45. выходные дни – суббота и воскресенье; • Активная социальная, кадровая и корпоративная политика. • Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства. • "Белая" заработная плата (оклад+премия), своевременные выплаты 2 раза в месяц.

средне-специальное , высшее образование.   Навыки планирования рабочего времени Руководителя, организаций рабочих встреч и совещаний, работы с оргтехникой, ведения деловой беседы, осуществления телефонных переговоров