Заместитель руководителя Административно-хозяйственного управления

Полный цикл организации собственных и участия во внешних офлайн-мероприятиях (митапы, завтраки/обеды/ужины, конференции, корпоративы, детские подарки, мерчи, и др).

Организация, администрирование и контроль банкетов, выездных мероприятий, координация всех подразделений, задействованных на мероприятии.

Взаимодействие с Заказчиком, подготовка презентаций и коммерческих предложений, согласование технических и организационных вопросов.

Организация командировок для сотрудников: подбор и организация вариантов логистики и гостиниц.

Подготовка и согласование смет и ведение бюджета.

Контроль документооборота организации.

Контроль функционирования системы охраны труда, противопожарной безопасности Общества.

Контроль функционирования автотранспорта Общества.

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, руководства Общества.

Управление собственными мероприятиями\проектами компании « под ключ» .

Разработка концепций мероприятий, формирование бюджета, создание презентации.

Участие в брейнштормах и совещаниях по разработке креативных концепций проектов.

Организация и контроль проведения мероприятий на площадке.

Коммуникация с заказчиком, формирование и развитие лояльности заказчика.

Умение ставить четкие задачи, их контролировать.

Привлечение, постановка задач и коммуникация с подрядчиками.

Своевременная подготовка отчетных материалов (договора, отчеты для финансовой службы, презентации с отчетными материалами).

Сильные организаторские способности, четкость и внимательность.

Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность).

Владение грамотной письменной и устной речью.

Организаторские способности, умение встраивать взаимодействие со смежными подразделениями и заказчиками.

Коммуникабельность, обаяние, харизматичность умение работать в режиме многозадачности, обосновывать и разумно отстаивать свои предложения и решения.

Анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений для бизнеса.

Уверенный пользователь программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point.

Знание английского языка будет преимуществом.

Быть на связи 24\7.