Ведущий специалист 1 разряда архивного отдела

Ведущий специалист отдела обязан:

-обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

-исполнять приказы, распоряжения и указания главы Администрации Яковлевского муниципального района, курирующего заместителя главы Администрации и начальника отдела,   отданные в пределах его должностных полномочий;

-своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, и разрешать их в установленном порядке (готовить и своевременно представлять полную и достоверную информацию);

- соблюдать правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, поддерживать необходимый уровень квалификации;

-оказывать консультационную и методическую помощь администрациям поселений по вопросам, входящим в его компетенцию;

- по поручению главы Администрации Яковлевского муниципального района, начальника отдела принимать участие в работе создаваемых органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов

-готовить и своевременно представлять отчёты и информации, запрашиваемые краевыми департаментами и другими органами, вести делопроизводство отдела;

-обеспечивать сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны,   а также ставших ему известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, их политические убеждения и вероисповедание;

-обеспечивать сохранность и учет документов Архивного фонда Российской         Федерации и -соблюдать нормативные условия и режим хранения документов в муниципальном архиве;

-участвовать в подготовке и реализации предложений по обеспечению сохранности   документов, хранящихся в муниципальном архиве;

-участвовать в проведении работы по проверке наличия и физического состояния         документов;

- выявлять документы с угасающими текстами для создания страхового фонда;

   - проводить в необходимых случаях имеющимися в муниципальном архиве          средствами ремонт и подшивку документов, шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек и других работ;

   - проводить работы по осуществлению учета и розыска необнаруженных архивных дел, выявлять и учитывать особо ценные документы;

   - участвовать в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, осуществлять спасение документов в чрезвычайных ситуациях.

    - Осуществлять информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии  с их обращениями (запросами), в том числе:

      - прием и рассмотрение заявлений (запросов) юридических и физических лиц;

       - исполнение запросов социально-правового и тематического характера, а           также генеалогических запросов, оформление и выдача архивных справок, выписок и заверенных копий архивных документов;

       - участие в организации работы пользователей архивными документами;

       - участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств          массовой информации;

        - участие в информировании заинтересованных юридических и физических          лиц о составе и содержании документов муниципального архива;

знание ПК, владение программами