Ассистент шоурума

NOB — fashion агентство и шоу-рум в центре Москвы. Агентство ориентировано на поддержку и сопровождение ключевых этапов развития бренда: от формирования стратегии марки, производства и способов коммуникации с модной средой, до розничной и оптовой дистрибуции. NOB Showroom ищет к себе в команду Ассистента\Администратора для выполнения следующих задач

Обязанности:

• Вызов курьеров. Яндекс, достависта. корпоративные аккаунты, отслеживание баланса, контроль\подача жалоб
• Ведение аккаунта DHL по вопросам экспорта груза. Подготовка и заполнение необходимой документации по предоставляемой информации. Контроль правильности оформляемых документов
• Взаимодействие с покупателями в пространстве шоурума. Кассовая дисциплина. Приём платежей от покупателей
• Взаимодействие с стилистами. Приём\выдача одежды на всевозможные съёмки для стилистов. Контроль качества передаваемой одежды (отслеживание необходимости отправки в химчистку). Материальная ответственность за передаваемую одежду. Ведение таблиц учёта одежды
• Формирование всевозможных таблиц, презентаций в Excel, Adobe PDF, Power Point
• Сбор, сканирование, отправка, архивация всей первичной бухгалтерской документации
• Контроль поддержание чистоты, аккуратности и жизнедеятельности офиса (контроль уборки офиса, заказ воды, заказ канцелярии, заказ провизии, формирование корзины товаров исходя из потребностей офиса)
• Выполнение поручений руководства. Поиск товаров, наилучшей цены, заказ, оформление и т. п.
• Подготовка и перевод всевозможных текстов на английский язык
• Помощь в подготовке организации специальных мероприятий

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Материальная ответственность
• Уверенное знание английского языка
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность
• Обязательность
• Коммуникабельность

Условия:

• Уютный творческий офис, в центре Москвы (м. Курская)
• График работы 5\2 10:00-19:00
• Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ