Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

1. Знание системы электронного документооборота (СЭД) и делопроизводства.  

2.       Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

3.       Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

4.       Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

5.       Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив

6.       Осуществляет контроль за сроками исполнения документов  и их правильным оформлением.

7.       Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурне подразделения документов текущегоделопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

8.       Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение.

10.   Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурних подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

11.   Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Знание и владение оргтехникой.

Знание СЭД.

Дисциплинированность, коммуникабельность.