Ассистент руководителя

Томский политехнический университет открывает новую позицию - "Ассистент руководителя" для решения задач по развитию образования под руководством заместителя проректора по образовательной деятельности.

Мы ожидаем активного и целеустремленного кандидата, способного мыслить широко и самостоятельно решать самые сложные задачи, используя логическое и стратегическое мышление.

Чем предстоит заниматься:

- выполнять аналитические и организационные задачи.

- готовить аналитические и справочные материалы, презентации по запросу руководителя.

- осуществлять контроль исполнения поручений/задач другими сотрудниками блока. - составлять и оформлять протоколы совещаний, рабочих групп, встреч и мероприятий.

- осуществлять планирование рабочего дня руководителя, вести календарь встреч и мероприятий, своевременное напоминать.

- решать организационные задачи и поручения по созданию лаборатории «Новое инженерное образование».

- делопроизводство (запуск приказов, служебных записок, работа с корреспонденцией).

- кадровые вопросы (ведение табеля, оформление командировок руководителя, оформление зарплатных надбавок, ДГПХ, проведение собеседований, запуск трудоустройства, онбординг) - согласование с финансовым блоком, блоком управления персоналом.

- представительские функции (встреча гостей, организационные моменты по транспорту и размещению).

Собеседование назначается по результатам присланного резюме

- высшее образование

- опыт в оформлении и прохождении кадровых документов и финансовых документов

- внимание к деталям и людям

- готовность учиться и работать в команде