Делопроизводитель

Принимает и регистрирует, ведет учет прохождения входящей и исходящей корреспонденции.

Получает и отправляет почтовые отправления в отделении почтовой связи.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Отправляет исполненную документацию по адресатам посредством электронной почты, почтовым отправлением, либо по желанию заявителя – выдает лично на руки под подпись.

Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль работниками организации.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные де-воспроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Во время отсутствия офис-менеджера на период болезни, отпуска, исполняет его обязанности.

Премия выплачивается при выполнении плана сбора коммунальных платежей 

Работник должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы, и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;

- структуру и руководящий состав организации и его подразделений;

- организацию делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- методы оформления и обработки документов;

- архивное дело;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики и эстетики, правила делового общения;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы административного права и законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.