Старший инженер

1. Осуществляет регистрацию исходящей документации министерства.

2. Осуществляет регистрацию приказов по производной деятельности.

3. Контролирует   качество  подготовки,    правильность  составления, оформления,   согласования,   утверждения  документов,     представляемых на  подпись руководству министерства.

4. Требует  от исполнителей доработки  документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ).

Старший инженер по кадрам должен:

знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и    нормативные  документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;

единую государственную систему делопроизводства;

стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной  документации;

структуру  министерства образования Ставропольского края (далее - министерство);

регламент работы аппарата Правительства Ставропольского края, министерства.

систему организации делопроизводства;         

схемы документооборота;

порядок  составления номенклатуры;

сроки и порядок сдачи дел в архив;

систему организации контроля за  исполнением документов;

оргтехнику и  другие средства механизации  управленческого труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы  охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

уметь:

работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями, системами межведомственного взаимодействия, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

принимать, учитывать, обрабатывать и регистрировать корреспонденцию, составлять номенклатуру дел;

работать с персональными данными;

работать в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – СЭДД «Дело»).