Ведущий специалист службы снабжения

·         Осуществлять составление, согласование, заключение и сопровождение договоров (контрактов) на поставку материально-технических ресурсов и сопутствующих услуг в соответствии с требованиями Положения ПАО «НК «Роснефть» (далее – Компания) по направлению обеспечения поставок комплектующих и программного обеспечения.

·         Осуществлять контроль над своевременным заключением договоров по направлению обеспечения поставок комплектующих и программного обеспечения, в соответствии с локальными нормативными документами Компании.

·         Осуществлять контроль над исполнением обязательств по заключенным договорам, мониторинг ключевых этапов - изготовление, комплектация, отгрузка, транспортировка, приемка, входной контроль, оприходование, оплата. Формировать отчетность.

·         Осуществлять контроль над своевременным поступлением в Общества Группы первичной бухгалтерской документации согласно условиям договоров.

·         Контролировать соответствие договора данным протокола закупочной комиссии.

·         Осуществлять контроль за занесением корректной и полной информации в программы, связанные с ведением договорной базы.

·         Контролировать соответствие фактически поставленных материально-технических ресурсов условиям договора.

·         Осуществлять подготовку и формирование реестра оплат по договорам, контроль за срочной дебиторской и кредиторской задолженностью.

·         Осуществлять согласование и передачу первичных бухгалтерских документов в соответствии с учётной политикой Общества/Обществ Группы.

·         Осуществлять контроль над оборотом первичной бухгалтерской документации, своевременным предоставлением их оригиналов в бухгалтерию. Проверка корректности и соответствия предоставленных оригиналов документов.

·         Подготавливать документы для инициирования предпретензионной работы с контрагентами и инициировать претензионно-исковую работу (при необходимости) при нарушении ими договорных обязательств.

·         Подготавливать аналитические материалы и предоставлять необходимую информацию для подготовки отчетности в рамках своей компетенции.

·         Осуществлять работу по предотвращению возникновения просроченной дебиторской задолженности и работа с просроченной дебиторской задолженностью по договорам поставки материально-технических ресурсов.

·         Осуществлять контроль исполнения обязательств поставщиками по заключенным договорам, формирования разнарядок на раскрытие опциона, мониторинг ключевых контрольных точек по договору (комплектация материалами, изготовление, отгрузка, транспортировка, приемка, входной контроль, оприходование, оплата), контроль исполнения заказов и соблюдения сроков поставок, подготовка запроса по переходу на резервного поставщика.

·         высшее образование (экономическое, техническое, или юридическое);

·         опыт практической работы не менее 2 (двух) лет в сфере снабжения, закупок, договорной либо экономической деятельности;

·         знание основ законодательства Российской Федерации в части, касающейся регулирования закупочной и договорной деятельности, снабжения;

·         знания в области информационных технологий, организации закупочной и договорной деятельности, снабжения;

·         понимание основ организации и этапов системы снабжения, ценообразования и транспортной логистики;

·         знания в области программного обеспечения, необходимые для выполнения работы: Excel, Word, Консультант+, интернет, MS Outlook, SAP, 1С.